各二级学院及有关单位:
为加强对大学生创新创业竞赛成果的管理,根据《西安航空学院大学生创新创业竞赛管理办法》(西航院字2018(138)号)的文件精神,学校决定开展2018年大学生创新创业竞赛结项总结及获奖结果认定工作,现将有关事项通知如下:
一、结项总结及成果认定
1. 各有关单位对2018年承办的创新创业竞赛进行总结,组织召开本单位创新创业竞赛工作总结会,认真总结竞赛工作组织实施情况。
2. 各竞赛项目负责人对2018年大学生创新创业竞赛项目进行全面总结,填写《西安航空学院创新创业竞赛项目结项报告》,并附竞赛实施方案、竞赛通知、新闻报道、比赛照片、获奖证书(原件和复印件)等相关支撑材料。
3. 各有关单位审核项目负责人上报的竞赛项目结项报告内容及支撑材料,并如实填报竞赛开展情况统计表、竞赛获奖结果统计表(统计结果截止2018年11月30日前),报创新创业学院审核。
4. 学生参与创新创业活动取得成果的(以第一作者发表论文、专利等),需填写《西安航空学院大学生科技创新成果认定表》表并附相关证明材料,由学生所在二级学院汇总审核后报创新创业学院复核。
5. 学校将组织相关人员,集中对2018年大学生创新创业竞赛获奖结果和成果进行认定,并予以公示。
二、材料上报要求
1. 结项报告及支撑材料由项目负责人填写,纸质版(一式三份)经项目承办单位和创新创业学院审核盖章后,由项目负责人、项目承办单位和创新创业学院各留存一份。
2. 所有获奖证书需提供原件和复印件各一份,其中一类竞赛项目原件和复印件均由创新创业学院留存,其他类别竞赛项目获奖证书复印件由创新创业学院留存,证书原件待获奖结果认定工作结束后退回至各有关单位,证书原件由竞赛项目承办单位负责保存,学生和指导教师留存证书复印件。
3. 以上所有材料应于12月3日前上报至创新创业学院综合管理办公室(沣惠校区北439),电子版应发送至创新创业学院邮箱cxcy@xaau.edu.cn。
4. 通知中所有附件不随文下发,可登录创新创业学院网站“通知公告”栏目中下载。
5. 其他未尽事宜,请联系创新创业学院
联系人:陈长征 张新鑫
电话:84237635
请各二级学院及有关单位重视本年度创新创业竞赛总结工作,按要求做好相关工作,并确保所有上报材料和数据真实准确,学校将把本项工作作为创新创业优秀单位和优秀组织个人的评选指标。
创新创业学院
2018年11月15日