各二级学院：

根据《西安航空学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》（西航院字[2019]15号）和《关于公布我校2018年大学生创新创业训练计划项目立项结果的通知》（西航创字[2018]12号），学校将于近期开展2018年立项大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、结题验收范围及内容

1.结题验收范围。2018年立项且中期检查合格的141个大创项目（附件1）。

2.结题验收内容。项目任务和目标完成情况、项目研究成果、项目经费使用情况、学生收获体会等。

二、结题材料要求

1.项目结题验收报告。填写项目基本信息，着重阐述项目实施情况、取得成果、经费使用情况等。

2.项目研究总结报告。包括立项内容、背景和意义概述；团队成员分工与合作；教师指导情况；项目实施原理、方法、技术路线等预定计划执行情况；调研或实验现象记录、数据记录与处理、研究结论以及实物作品图片；预期成果完成情况及创新特色；存在问题及对策建议；经费使用情况；实施过程中的体验和收获等。

3.项目成果。项目验收表中所涉及到的相关成果须提供支撑材料，如公开发表的论文（含录用）、专利证书（含受理）、竞赛获奖证书等复印件，实物作品、模型、图片、图纸，调研报告、创业计划书、公司注册执照、销售业绩及财务报表等能反映项目成果的材料。其中科技制作类项目必须提供实物作品和功能说明书，软件开发类项目必须提供软件演示视频和软件说明书，并在答辩现场进行现场演示，不具备演示环境的实物作品和软件作品需提供演示视频。

4.结题材料装订。项目结项材料经指导老师审核后，将项目研究报告、项目成果复印件等支撑材料等以A4纸打印装订成册，连同项目结题报告一并送交所在学院评审，项目结题报告一式三份，其他材料一式一份。电子文件压缩后以“项目编号+项目名称+项目负责人项目”的方式命名。

5.项目结项PPT。主要包括项目实施过程、取得成果及创新特色、收获和体会等。

三、结题申请程序

1.项目负责人于5月7日前提出书面申请，填写《大创项目结题验收申请汇总表》和《大创项目结题验收报告》，结题报告经指导教师审核同意后送交各二级学院初审，二级学院汇总审核后于5月8日-5月9日集中向创新创业学院报送结题材料，包括国家级和省级项目结项材料装订本、结题验收申请汇总表和验收工作实施方案。

2.校级项目评审工作结束后，各二级学院填写《大创项目结题验收结果汇总表》，并于5月16日-5月17日集中报送校级项目结题材料，包括校级项目结题验收材料装订本、《校级大创项目结题验收结果汇总表》。

3.结题验收工作结束后，学校发文公布验收结果，对获得“优秀”等次的项目进行表彰和奖励。各项目应在结题验收结果公布后一个月内完成经费报销。 制作实物作品、软件作品的项目，需在报销前将实物作品交到各二级学院登记，由二级学院统一验收后并开具验收单方可予以报销。

四、验收方式及评定

1.项目实行校院两级结题验收，国家级和省级项目由创新创业学院统一组织结题验收，校级项目由各二级学院自行组织结题验收。结题验收均采用公开答辩的方式，由各项目负责人以PPT形式陈述，项目组成员须全部到场，原则上没有教学活动的指导教师应当到场旁听。每个项目汇报5分钟，专家提问点评5分钟。

2.项目验收采用验收材料评阅和现场答辩综合评定，国家级和省级项目结题验结论收分优秀、良好、合格、不合格四档，校级项目结题验收结论分合格、不合格两档。优秀项目按照评审专家打分排名确定获奖等级，评价标准主要包括项目完成度较高，创新点突出，项目成果有较好展示（如有实物、专利、论文等支撑），学生在研究过程中创新创业能力提升有一定程度提升。对研究无实质内容、结题材料拼凑、抄袭的项目一律按照不合格处理。

3.结题答辩重点考察以下内容：

（1）创新训练项目主要考查项目研究发现新问题、运用新方法解决问题的情况，着重考查项目研究过程的实践经历，项目在技术、思路、原理、方法上的创新性及项目展望等。

（2）创业训练项目主要考查项目实施过程中商业运作的角色扮演、可行性研究、模拟企业运行情况、实践过程、财务状况、商业计划书撰写情况以及项目展望等。

（3）创业实践项目主要考查企业的运营情况、发展情况、实践过程、财务状况以及项目展望等。

五、答辩时间安排

1.学校结题验收

项目组提前到答辩现场签到，确定答辩顺序，答辩具体安排如下：

阎良校区   时间：5月17日13:00地点：科教楼第二会议室

沣惠校区   时间：5月15日16:00地点：教学北楼447多媒体室

2.二级学院结题验收

答辩时间和地点自行安排，集中安排在5月10日—5月16日进行。

六、项目成果征集

为了进一步展示学生参与学校创新创业训练实践活动的效果，更好的发挥创项目示范带动作用，营造良好的校园创新创业教育研究氛围，本次结题期间将征集项目实施成果，进行成果展示和资料汇编。具体征集内容与要求如下：

1.项目成果。包括研究论文、专利、实物模型、软件、公司注册执照等。相关成果需提供扫描件、图片等电子材料。

2.项目成果展板（PSD格式电子版）。展板设计内容包括：项目名称、项目编号、级别类型、项目成员、指导教师、项目简介、项目图片、项目创新点、项目成果等。

3.个人总结。介绍项目组成员项目研究中承担的工作、发挥的作用，在提升创新思维、创业意识，锻炼创新创业能力方面的体验和收获，字数不少于1000字，可配以项目实施过程中的照片（不超过5张）。学生自拟具体总结题目，统一在“2018年度国家/省级/校级大创计划ＸＸ项目组个人总结”题头下。

4.征集要求。本次结题验收合格项目，以上资料均需提供。验收合格的项目需提供一份项目成果展板，项目参与所有成员均应提交个人总结。各二级学院将项目成果统计表（纸质与电子各一份）、项目成果展板（PSD格式电子版），于5月30日前集中报送创新创业学院（沣惠校区北439），电子稿发送至创新创业学院邮箱。

七、其他说明

1.项目未能按期结题，或项目负责人、项目成员、指导教师需要变更的，项目负责人需在结题时提出书面申请，经项目负责学院审核报学校批准。项目只能申请延期一次，延期一般为半年，集中安排在下半年组织验收。延期项目将计入指导教师，影响下一年度项目申报数量。凡在规定时间内未完整提交项目结题验收材料，且未办理延期申请的项目，一律以不合格处理，学校将终止项目。

2.请各单位认真落实通知要求，高度重视，做好本次大创项目的结题验收工作，切实做到评审公平公正，严把评审质量关。各单位在审核项目答辩资格时，严格按照通知要求审查，对于不符合结题答辩资格的项目，应要求项目组整改并延期结题。

3.结题验收工作结束后，各二级学院需提交验收工作总结，包括项目验收工作实施情况、验收结果、项目主要存在问题、组织工作存在问题及改进措施等，学校将对本次结题验收工作进行检查和通报，本次结题验收工作将作为年度创新创业优秀组织单位和单位年度目标责任的重要考核指标，结题验收质量将作为下一年度大创项目申报限额分配的重要考核指标。项目验收通过后，学校颁发项目结项证书，验收结果将进行全校发文通报。

4.文中所有表格可在创新创业学院网站（）“通知公告”栏目下载, 所有上报材料电子版由各二级学院汇总后发送到创新创业学院邮箱cxcy@xaau.edu.cn。

5.其他未尽事宜，可咨询创新创业学院。

联系人：陈长征张新鑫   电话：84237635

双创教师QQ群：562314265

双创学生QQ群：348098726

                                                                    创新创业学院

                                                                   2019年4月2日